Hoy en día nadie duda sobre la importancia de la utilización de software ERP con sistema de RRHH en las empresas y comercios, sobre todo aquellos que tienen muchos empleados, o empleados con diferentes modalidades de contratación, que permita optimizar la administración del personal, cumpliendo con las diferentes normativas, evitando errores y aumentando la productividad.
¿QUÉ ES SOFTWARE ERP?
Los Software ERP (Enteprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales), son hoy en día una herramienta fundamental y estratégica, porque permite centralizar toda la información de los diferentes Departamentos o Áreas de la empresa, como Finanzas, Ventas, RRHH, etc. Además de eliminar la duplicidad de información, resulta una ventaja que al ofrecer una visión unificada y global contribuye en la toma de decisiones.
Los software ERP contienen distintos módulos. Se podría decir que se dividen en dos grandes aspectos: por un lado Facturación y Contabilidad; y por el otro RRHH y Nóminas. Al poder trabajar integrados, es donde se obtiene todo su potencial.
OPCIONES Y MÓDULOS
El software de gestión de nóminas de los ERP centraliza la gestión del personal, puede realizar el cálculo automático y emisión de los pagos a empleados, lleva adelante el registro de las jornadas, el control de asistencia y horarios, ausencias, las vacaciones y gestión de turnos, además de los datos necesarios de los empleados y funciones, evaluando el desempeño, por ejemplo.
Pero además, y dependiendo de las características y el rubro de la empresa, existen otros módulos que se integran o adaptan según los requerimientos, como los Módulos de Operaciones y Cadena de Suministro, destinado a empresas que manejan productos físicos (manufactura, distribución, retail): control de stock, trazabilidad, órdenes de fabricación, cálculo de costo de los productos en inventario, control de calidad, son algunas de sus múltiples funciones.
Otras empresas (de otros rubros) requieren las funciones de un módulo sobre CRM o los Módulos Estratégicos y de Servicio. Para el seguimiento de leads (prospectos, clientes potenciales), evaluación de ciclo de ventas, historial de clientes, soporte post-venta, etc.
Al momento de elegir un software ERP para la empresa también debemos evaluar sino es necesario integrar un Módulo de Proyectos, que permita la organización de tareas, asignación de recursos, imputación de tiempos, seguimiento de gastos e ingresos de cada proyecto, servicio o producto, por dar algunas ideas de su utilidad.
Con la implementación de la IA (Inteligencia Artigicial) podemos además obtener reportes específicos sobre la marcha de la empresa, generando informes y dashboards en tiempo real, obtener un análisis predictivo sobre ventas, demanda o flujo de caja, entre otros análisis que nos ayudarán en la conducción de la empresa y la toma de decisiones.
LA IMPORTANCIA DE OPTIMIZAR LA GESTIÓN
El software ERP se ha consolidado como el pilar de la gestión empresarial moderna. Su capacidad de integrar, automatizar y centralizar la información resulta en una mayor eficiencia, una reducción del riesgo (por cumplimiento normativo) y una agilidad mejorada para adaptarse al crecimiento y a los cambios del mercado.
En el mercado existen muchas empresas que desarrollan estos software. Una de ellas es CEGID, www.cegid.com, que comercializa sus softwares en toda Latinoamérica, tanto para grandes empresas como también para pequeñas empresas, adaptando los programas y sus módulos a cada requerimiento y funcionabilidad.
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